GENERALIDADES
Oficina de Planeación
GENERALIDADES
Gestión del Conocimiento y la Innovación
Para MIPG la gestión del conocimiento y la innovación fortalece de forma transversal a las demás dimensiones, ya que el conocimiento que se genera en una entidad es clave para su funcionamiento. También dinamiza el ciclo de política pública, facilita la adaptación a las nuevas tecnologías (análogas y digitales), conecta el conocimiento entre los servidores y promueve buenas prácticas de gestión.
EJES DE LA GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN
Generación y Producción
Centrar la atención en actividades tendientes a consolidar grupos de colaboradores capaces de realizar jornada para idear, investigar y experimentar e innovar en sus actividades cotidianas
Herramientas para el Uso y Apropiación
Identificar la tecnología para obtener, organizar, sistematizar, guardar y compartir fácilmente datos e información en la entidad. Repositorios destinados para almacenar datos, información y documentos generados dentro de su labor.
Analítica Institucional
A través del análisis, convertir los datos producidos por la entidad en conocimiento útil para la toma de decisiones y con ello determinar las acciones requeridas para el logro de los objetivos estratégicos planeados.
Cultura de Compartir y Difundir
Desarrollar una visión estratégica de comunicación, consolidación de redes y la enseñanza-aprendizaje para difundir y reforzar la gestión del conocimiento. Las experiencias compartidas fortalecen el conocimiento a través de la memoria institucional, la retroalimentación y conjuntamente incentivan los procesos de aprendizaje.
POLÍTICA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
La Política de Gestión del Conocimiento y la Innovación tiene como propósito impulsar de manera efectiva estos principios en la Universidad Popular del Cesar. Su enfoque está en fortalecer la colaboración, fomentar una cultura organizacional basada en el aprendizaje continuo, la innovación y la mejora constante, además de promover la toma de decisiones fundamentada en la evidencia.
A través de esta política, se busca generar un mayor valor público en todas las actividades de inspección, vigilancia, control y prestación de servicios de la institución. Para ello, se optimiza el conocimiento existente y se incentiva la exploración de nuevas estrategias y enfoques innovadores.
El resultado esperado es una organización ágil, adaptable y enfocada en la excelencia, capaz de afrontar los desafíos presentes y futuros con una base de conocimiento sólida y una mentalidad proactiva hacia la innovación. Estos principios establecen un marco conceptual y operativo para el desarrollo de la gestión del conocimiento dentro del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), mediante acciones estratégicas que refuercen la misión institucional.
Generación y Producción
Herramientas para el Uso y Apropiación
Analítica Institucional
Cultura de Compartir y Difundir
Generación y Producción de Conocimiento
Investigar, idear, innovar y experimentar para la mejora en la gestión y en la implementación de los productos y servicios.
Base de conocimiento:
Plantear retos a los servidores para solucionar dificultades de la entidad.
Innovacion:
Fomento a la innovación y la ideación para la mejora de la gestión.
Investigación:
Fomento los procesos de investigación en temas de interés y competencia de la entidad.
Publicaciones:
Planear e identificar las publicaciones anuales de cada una de las áreas de la entidad, desarrollarlas y hacerles seguimiento.
Convenios interinstitucionales:
Fomentar convenios con entidades, instituciones académicas, centros de pensamiento, entre otros, para promover actividades de generación del conocimiento.
Herramientas de uso y apropiación
Aprovechamiento de la tecnología análoga y digital para la generación instrumentalización, difusión y aplicación del conocimiento.
Banco de datos:
Repositorios sólidos y confiables de los datos e información de la entidad.
Portales virtuales:
Espacio virtuales con información de interés de los grupos de valor.
CRM:
Herramientas de relacionamiento con los grupos de valor.
Tableros de control:
Tableros de indicadores para el seguimiento de la gestión de la entidad.
Mapa de conocimiento:
Herramienta para la identificación de los conocimientos tácito y explícito de los servidores de la entidad.
Gestor documental: :
Sistema para guardar documentos de archivo físico o electrónico.
Biblioteca:
Virtual o física de publicaciones para consulta.
Analítica Institucional
Investigar, idear, innovar y experimentar para la mejora en la gestión y en la implementación de los productos y servicios.
Diagnóstico de datos:
Identificación, organización y actualización de los datos producidos por la entidad.
Tableros de indicadores:
Generación de indicadores y monitoreo de la gestión de la entidad.
Visualizaciones:
Visualización de datos para formular preguntas diferentes y contar historia a través de los datos.
Análisis de datos:
Profundizar en los análisis de datos internos y externos, haciendo cruces que permitan extraer nuevas perspectivas de los datos y de la información.
Cultura de Compartir y Difundir
Compartir por medio de distintas actividades el conocimiento de la entidad y sus colaboradores.
Compartir conocimiento:
Participación en eventos nacionales e internacionales medios de comunicación y cartelera.
Laboratorio pedagógico:
Espacios de enseñanza aprendizaje con la intención de fortalecer los saberes de la entidad.
Grupos transversales:
Grupo donde se fomenta la conversación y transferencia del conocimiento entre entidades.
Cafés de conocimiento:
Café de producción de conocimiento – fica, café del mundo donde se compartan la experiencia en los eventos asistidos.
Memoria de la entidad:
Línea de tiempo de la entidad, entrevistas a servidores que se retiran, entrevistas a ex directores o servidores que tienen amplia experiencia o conocimientos sobre la entidad, banco de buenas prácticas de la entidad.
