La Secretaría General de la Universidad Popular del Cesar, de conformidad con lo establecido en el Capitulo IX  del Estatuto General, es la dependencia encargada de asumir, entre otras, todas aquellas funciones que garanticen el cabal funcionamiento del Consejo Superior Universitario, del Consejo Académico y del Tribunal de garantías electorales.   Responsabilidad que va de la preparación de las sesiones de trabajo de cada Consejo, la puesta en marcha de las providencias aprobadas en cada reunión, la difusión de las determinaciones de estos cuerpos colegiados y la conservación y custodia de los archivos correspondientes.  Adicionalmente se encarga de comunicar y/o notificar en los términos legales y reglamentarios los actos que expidan el rector y dichas corporaciones así como también de refrendar los títulos que se otorgan en la Universidad. 

Funciones

1. Actuar como Secretaría académica de los Consejos Académico y Superior.
2. Elaborar Actas de las reuniones de los Consejos Superior Universitario y  del Consejo Académico.
3. Organizar la documentación del Consejo Superior y Académico.
4. Comunicar y/o notificar los Actos Administrativos correspondientes así como las decisiones de otro orden que tomen los Consejos Superior, Consejo Académico, Tribunal de garantías electorales y el rector.
5. Apoyar el proceso de elecciones de las diferentes representaciones de la Universidad Popular del Cesar.
6. Conservar y custodiar los archivos correspondientes al Consejo Superior Universitario, Consejo académico y demás órganos en los cuales se ejerce con funciones de secretaría ejecutiva y académica.
7. Elaborar Actas de Grado y diplomas.