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  • NOTAS Y ESTADO ACADÉMICO

 

PREGRADO

¿Cuándo se abren  inscripciones?

  • Venta de Pines I Semestre de cada año a partir del mes de Abril
  • Venta de Pines II Semestre de cada año a partir del mes de Octubre
  • Inscripción en línea www.unicesar.edu.co

¿Cuánto cuesta la inscripción?

El valor es de $ 40.650

 

¿Cuáles son los requisitos para la inscribirse?

LA INSCRIPCION SÓLO PUEDE REALIZARSE EN LA PÁGINA WEB.
Para realizar la inscripción deberá adquirir un PIN (Número de Identificación Personal), en cualquiera de las oficinas del Banco Comercial AV-VILLAS o Banco de Occidente en todo el país. Este PIN tiene un valor en 2015 de $40.650. Debe especificar en el momento de la compra del PIN que es para inscripción de estudiante nuevo.

Es muy importante verificar que su identificación esté correctamente escrita en el volante de consignación.  El PIN se vende habilitado para ser utilizado de inmediato.

 

Presenté el Examen de Estado hace mucho tiempo, ¿puedo inscribirme?

Si, en la Universidad Popular del Cesar las pruebas de Estado – ICFES no pierden vigencia.

 

¿Se puede inscribir a un programa de pregrado quien es bachiller o está próximo a graduarse?

El aspirante debe recibir título antes de que inicie el semestre académico al que se está inscribiendo.

 

Realicé el pago de derechos de inscripción pero no puedo inscribirme por que no cumplo todos los requisitos. ¿Qué debo hacer para no perder el dinero?

La Universidad Popular del Cesar no se hace responsable de la devolución del dinero en aquellos casos de pines que hayan sido adquiridos para los procesos de inscripción, reintegros o transferencias.

 

Realicé el pago de los derechos de inscripción el semestre anterior pero no me inscribí, ¿puedo inscribirme ahora, sin pagar nuevamente?

No, la vigencia del pin está asociada a cada periodo académico, por lo tanto, para cada convocatoria los pines creados y vendidos son únicos y no pueden ser utilizados con posterioridad.

 

POSGRADO

¿Cuánto cuesta la Inscripción?

Favor consultar tabla de liquidación.  

¿Cuáles son los requisitos de Inscripción?

Los requisitos de Inscripción para las especializaciones son:

Hoja de vida, recibo consignación, diligenciar formulario de inscripción, fotocopia de la cédula de ciudadanía, fotocopia de notas de pregrado, 4 fotos tamaño carnet, fotocopia del diploma y acta de grado.

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PREGRADO

¿Cuál es el puntaje del ICFES que exigen para ser admitido?

No hay un puntaje mínimo ni máximo, la Universidad tiene como criterio de admisión a los Programas ofrecidos, el desempeño académico del aspirante, evaluado mediante el Examen de Estado  - ICFES.

Con base en el puntaje de las áreas que conforman el Examen de Estado, la Universidad calcula el puntaje ponderado aplicando los factores de ponderación de acuerdo con la carrera en que realizó la inscripción y multiplicando la sumatoria de los puntajes ponderados de cada área.
La Universidad realiza un único proceso de Selección para los aspirantes inscritos a los programas Académicos que ofrece, admitiendo a los aspirantes con mejor desempeño académico en las Pruebas de Estado.

El Consejo Académico establece los cupos ofertados en cada uno de los programas Académicos de la Institución, y estos se otorgan en orden descendente de los promedios ponderados obtenidos por los aspirantes.

 

Si se inscribió y fue admitido ¿que debe hacer?

Los aspirantes admitidos en los programas de pregrado de la Universidad Popular del Cesar, para matricularse deberán cumplir y presentar los siguientes requisitos:
a) Ser Bachiller- Presentar fotocopia autenticada del diploma de bachiller
b) Haber presentado el Examen de Estado – Presentar copia pruebas  ICFES.
c) Impresión del Formulario de inscripción diligenciado.
d) Fotocopia Ampliada del documento de identificación.
e) Fotocopia de la Libreta Militar.

 

¿Cómo se pueden matricular las personas que se encuentran en otras ciudades?

Las personas que se encuentren en otras ciudades podrán realizar su matrícula a través de la Web, desde su vortal con su usuario y contraseña.

 

Si se inscribió y no fue admitido ¿que puede hacer?

Puede ingresar a los cursos Preuniversitarios que ofrece la Universidad en las áreas de Ciencias de la Salud, Ciencias Políticas y Derecho, Administrativas, Contables y Económicas e Ingenierías. Link Preuniversitarios.

 

¿Cuál es el valor de las diferentes carreras de pregrado y qué cubre este valor?

Haga clic en Liquidación Matrícula para mirar el costo de las diferentes carreras. Estos precios incluyen matrícula, derechos académicos, bienestar universitario, carnet y seguro estudiantil.

 

Perdí el comprobante de pago, ¿qué debo hacer?

Dirigirse al Banco donde realizó la consignación para solicitar una copia.

 

POSTGRADO

¿Cuál es el valor de los diferentes programas de posgrado y qué cubre este valor?

Haga clic en Liquidación Matrícula para mirar el costo de los diferentes programas propios de la UPC. Estos precios incluyen matrícula, derechos académicos, bienestar universitario, carnet y seguro estudiantil.

 

En caso de ser admitido a un programa de posgrado, ¿cuál es el procedimiento de registro y matrícula?

Efectuar la consignación del valor pecuniario por concepto de matrícula, diligenciar la nota bancaria (oficina de tesorería) y hacerla llegar a la División de Posgrado donde debe ser registrada por el contador.

 

Cuál es la modalidad de estudio de los programas de postgrado que ofrece la UPC?

La modalidad es semipresencial y clases cada 15 días.

 

Qué aspectos son tenidos en cuenta en la entrevista de admisión?

Criterios, Actitudes hacia la búsqueda de la calidad y aplicación del programa, conocimiento previo acerca del programa, habilidades para el trabajo en equipo, relación entre el desempeño y la especialización, relación entre el pregrado y/o postgrado y la especialización, experiencia laboral en el área, observaciones adicionales.

 

Si soy extranjero debo convalidar mi título profesional en Colombia para iniciar estudios de postgrados?

Si se debe convalidar el título y homologar las asignaturas.

 

Cómo puedo financiar mis estudios de postgrado?

A través de las diferentes entidades como: Icetex , entidades financieras, Caja de Compensación, etc.

 

Cuál es el promedio mínimo exigido para aprobar las asignaturas de los programas de postgrados?

La nota 3.0 y el promedio de 3.7 

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¿Cómo se calculan los promedios: del semestre y de toda la carrera?

El reglamento estudiantil lo define de la siguiente manera: “durante su permanencia en la Universidad. El rendimiento académico esta determinado por el Promedio ponderado semestral y por promedio ponderado acumulado.

Para la obtención del promedio ponderado se multiplica la calificación definitiva en cada asignatura por el número de créditos correspondientes, los productos obtenidos se suman, el resultado de esta suma se divide por el número total de créditos de las asignaturas tenidas en cuenta.

El promedio ponderado semestral se establecerá cuando el cómputo se efectué teniendo en cuenta solamente las asignaturas matriculadas en un periodo académico.

El promedio ponderado acumulado se establecerá cuando el cómputo se efectúe en todas las asignaturas cursadas en un programa académico”

Los promedios ponderados se expresaran en unidades y décimas (Un entero y una cifra decimal).

 

¿Cómo puedo conocer mi situación académica y mis promedios?

Cada estudiante al ser admitido le es asignado un usuario y una contraseña para acceder al vortal de estudiantes (sistema académico) cuya puerta de entrada es la pagina Web institucional, esta información, le permitirá verificar y seguir los registros de sus calificaciones en cada periodo y a nivel general. Ver manual del vortal de estudiante.

 

¿Es posible que los padres de familia conozcan las notas de sus hijos antes de pagar la matrícula?

Si, podrán acercarse al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico ubicado en la Sede Sabanas, en horario de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 y de 2:00 a 6:00, con copia del registro civil del estudiante y  su documento de identificación.

 

¿Es posible solicitar la clave de acceso por teléfono?

Únicamente se reasignará la clave personalmente, por razones de seguridad y responsabilidad del usuario con el sistema. 

 

¿Por qué me aparecen cambios de horarios en mi matrícula, si eso no fue lo que matriculé?

El usuario y contraseña de los estudiantes es personal. Cuando se genera por primera vez, la contraseña es igual al usuario. Usted debe cambiar su contraseña inmediatamente, o de lo contrario personas inescrupulosas podrán acceder a su sesión y realizar cambios en su matrícula.

La Universidad no se hace responsable de la administración inadecuada de las  contraseñas, y usted deberá asumir las consecuencias del mal manejo de las mismas. Para evitar inconvenientes, recuerde imprimir su horario de clases.

La Universidad dentro de su política de uso racional de los recursos, puede cerrar o fusionar grupos que no cumplan el mínimo de estudiantes matriculados (10), los estudiantes matriculados serán reubicados a los grupos existentes.

 

Tengo problemas con la proyección de mi horario, que hago?

Puede acercarse al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico en la ventanilla de atención en horario de lunes a viernes de 6:00 am. a 6:00pm.

 

Cuándo empiezan y terminan los cursos nivelatorios normales (vacacionales)?

En los tiempos de receso de clases (vacaciones) se programan los cursos nivelatorios normales que se conocen con el nombre de vacacionales, con anterioridad a su inicio se acuerda a través del calendario académico los plazos para efectuar la inscripción en línea, el descargue del recibo de pago y la fecha máxima para cancelar dicho curso.

 

SOBRE LA MATRICULA ACADÉMICA ACTUAL

El grupo de la asignatura que deseo matricular está cerrado: ¿Qué debo hacer para matricularme?

No hay aumento de cupo en los grupos aprobados. Si el grupo cerrado es el único que le sirve para no cruzarse con otras asignaturas, usted deberá ajustarse a un nuevo horario o matricularla en alguno de los grupos existentes. Bajo ninguna circunstancia se acepta matricularse en un grupo y ver la asignatura en otro. Sólo se autorizará aumento de cupo si todos los grupos habilitados en la asignatura a matricular están cerrado.

El procedimiento a seguir es el siguiente:

a)    Ingrese con su usuario y contraseña a Academusoft, y proceda a realizar la matrícula académica. Observe la disponibilidad de los cupos en la asignatura a matricular. SI TODOS LOS GRUPOS ESTÁN CERRADOS, entonces:

b)    Presentar el formato de solicitud al Jefe de Departamento en el cual consigue en las fotocopiadoras y presentarlo en los plazos establecidos en el Calendario Académico.

c) Informar código, nombre y grupo  de las asignaturas a matricular.
d) Esperar la aprobación (o negación) del Jefe de Departamento
e) Presentar el formato aprobado a la Oficina de Registro y Control          Académico dentro de los plazos establecidos.


¿Por qué si matricule todas mis asignaturas, posteriormente me aparece  matriculada en un grupo diferente o no matriculada?

El usuario y contraseña de los estudiantes es personal.  Cuando se genera por primera vez, la contraseña es igual al usuario. Usted debe cambiar su contraseña inmediatamente, o de lo contrario personas inescrupulosas podrán acceder a su sesión y realizar cambios en su matrícula.

La Universidad no se hace responsable de la administración inadecuada de las  contraseñas, y usted deberá asumir las consecuencias del mal manejo de las mismas. Para evitar inconvenientes, recuerde imprimir su horario de clases.

La Universidad dentro de su política de uso racional de los recursos, puede cerrar o fusionar grupos que no cumplan el mínimo de estudiantes matriculados (10), los estudiantes matriculados serán reubicados a los grupos existentes.

 

¿Cómo realizo un cambio de grupo, adición o cancelación de asignaturas?

Mientras el módulo de matrícula académica este habilitado, el estudiante tiene derecho a realizar cambios en su matrícula académica directamente a ves del vortal de estudiantes, como cambio de grupo, adición o retiro de asignaturas. Luego que se deshabilite el proceso de matrícula, el cual viene establecido en el calendario académico, usted no podrá realizar ningún cambio. Recuerde que si un estudiante no ha cancelado reglamentariamente la asignatura y deja de presentarse a las evaluaciones o prácticas será calificado con una nota final de cero punto cero.

 

Deseo cancelar el semestre que estoy cursando ¿qué procedimiento debo seguir?

Cuando por alguna circunstancia usted no puede continuar sus estudios y se encuentra matriculado académicamente, debe pasar una comunicación al Consejo de Facultad solicitando la cancelación del semestre, aportando el recibo de consignación del valor del derecho pecuniario. El estudiante no podrá realizar los procesos de matricula académica ni financiera para el semestre siguiente sino solicita reintegro.

 

Deseo aplazar mi semestre ¿qué debo hacer?

Si usted no se encuentra matriculado financiera ni académicamente no necesita solicitar aplazamiento, para continuar con sus estudios, deberá dentro de los plazos establecidos por el calendario académico solicitar reintegro al programa que venía cursando. No podrá matricularse durante los semestres que este por fuera de la institución.

 

SOBRE LA MATRÍCULA ACADÉMICA DE PROCESOS ANTERIORES

No pude matricular la asignatura en el periodo anterior, pero asistí a clases y el profesor tiene todas mis notas ¿qué puedo hacer?

En el Reglamento Estudiantil no existe la figura de estudiante asistente. Bajo ninguna circunstancia se acepta asistir a clases sin estar debidamente matriculado. Si usted no matriculó la asignatura en el periodo correspondiente en las fechas establecidas en el Calendario Académico, lamentablemente deberá matricularla y cursarla en el actual periodo.

 

¿Por qué me aparece  una nota perdida si yo pase una carta de cancelación en Admisiones y Registro Académico?

El Calendario Académico establece la fecha máxima para adición y cancelación de asignaturas, las adiciones pueden realizarse directamente en el aplicativo (Academusoft) hasta la segunda semana de inicio de clases y las cancelaciones pueden ser tramitadas directamente en registro y control hasta dos semanas antes de la terminación de las clases. Si usted presentó su solicitud en forma extemporánea, esta no podrá ser aprobada.

 

¿Qué debo hacer para que me corrijan la nota que aparece en mi registro?

El procedimiento para la corrección de notas es así:

  1. Usted debe presentarse ante el profesor de la asignatura y presentar la respectiva observación o reclamación.
  2. El profesor deberá entregar una solicitud escrita al Consejo de Facultad al que pertenece el estudiante con la modificación de la nota justificando las razones del cambio.
  3. El Consejo de Facultad estudiará y si es el caso aprobará la modificación y remitirá la respectiva autorización al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico para su registro.

GRADOS

¿Donde puedo encontrar la programación de grado?


Ingrese al enlace Proceso de grados donde se encuentra la información que necesita y las circulares expedidas por la Secretaria General en conjunto con Registro y Control para las fechas de grado programadas.

 

¿Cómo hago para consultar mi situación de grado?

Deberá acercarse al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico Sede Sabanas en la ventanilla de egresados en horario de lunes a viernes de 6:00 am a 2:00pm.

 

CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

¿Cómo puedo obtener un certificado de notas, cual es el procedimiento?
Debe cancelar el valor correspondiente al certificado o constancia que requiere y consignarlo en los Bancos Popular, AV – Villas, Banco de Occidente a Nombre de la Universidad Popular del Cesar, con este recibo acercarse a Tesorería, ubicada en la Sede Hurtado en horarios de 8 a 12 y de 2:00 a 6:00 pm para que le entreguen una nota contable, con el original y fotocopia de este documento podrá acercarse, en esa misma sede, a Registro y Control académico en horario de 6:00 am a 6:00pm a realizar la solicitud.

Las Constancias de Estudio tiene un tiempo de dos días hábiles y Los certificados de notas tienen un tiempo de cinco días hábiles para su expedición.

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